В последние годы наш центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» сталкивается с растущим числом запросов на оформление отказных писем на ароматизаторы воздуха. Эта категория продукции часто вызывает вопросы у предпринимателей, поскольку далеко не всегда подлежит обязательному подтверждению соответствия. В статье делимся опытом и пошагово рассказываем, как получить отказное письмо на ароматизаторы воздуха, какие нормативные документы регулируют процедуру и почему отказное письмо становится ключом к успешному запуску товара на рынок.
Правовой статус и классификация ароматизаторов воздуха
Первое, с чем сталкивается производитель или поставщик, — необходимость понять, подпадает ли конкретный вид ароматизатора под обязательную сертификацию или декларирование на территории ЕАЭС (Евразийский экономический союз). Согласно Решению Комиссии Таможенного союза № 299 от 28.05.2010 и ТН ВЭД ЕАЭС, большая часть бытовых ароматизаторов (например, подвесные, гелевые, аэрозольные без дезинфицирующего эффекта) не включена в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия.
Обычно такие изделия классифицируются по следующим кодам ТН ВЭД:
- 3307 49 000 0 — Прочие средства для ароматизации помещений
- 3307 90 000 0 — Прочие парфюмерно-косметические средства
- Для прохождения таможенных процедур
- Для предоставления в торговые сети, маркетплейсы, государственные и коммерческие структуры
- Для подтверждения законности ввоза или производства товара
- Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (ред. от 21.04.2018)
- Решение КТС № 299 от 28.05.2010
- Технические регламенты ТР ТС и ТР ЕАЭС
- Первичная консультация. При обращении в наш центр мы бесплатно консультируем по вопросам, связанным с определением кода ТН ВЭД и обязательности сертификации. Анализируем состав, назначение и упаковку продукции.
- Сбор документов. Для оформления отказного письма потребуется минимум документов:
- Заявление (образец предоставим)
- Копия ИНН и ОГРН компании
- Реквизиты организации
- Копия контракта или инвойса (для импортеров)
- Фотографии или техническое описание продукта
- Анализ нормативной базы. Мы проверяем продукцию по актуальным перечням, сверяем коды ТН ВЭД с классификаторами, исключаем попадание под обязательные требования.
- Оформление отказного письма. Документ формируется официально на бланке организации, подписывается ответственным экспертом и заверяется печатью.
- Выдача документа. Готовое письмо передаётся заказчику — в электронном и/или бумажном виде.
- Импорт подвесных ароматизаторов из Китая. Клиент столкнулся с требованием таможни предоставить разрешительную документацию. После анализа состава и назначения выяснили, что продукт не подлежит обязательной сертификации. Оформили отказное письмо по коду ТН ВЭД 3307 49 000 0, клиент успешно растаможил груз.
- Поставка гелевых ароматизаторов для федеральной сети. Сеть запросила отказное письмо для подтверждения легальности продукции. Подготовили документ, указав нормативную базу и исключив обязательность сертификации. Товар был принят без дополнительных вопросов.
- Завоз автомобильных ароматизаторов без спирта. После консультации с нашими экспертами клиент получил отказное письмо, которое принял банк для открытия аккредитива под импортную поставку.
Однако при наличии в составе спирта, антисептических компонентов или позиционировании как дезинфицирующих средств требования могут меняться. Важно корректно определить код ТН ВЭД для вашей продукции — для этого мы используем официальные классификаторы и опираемся на реальные образцы и документы.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что ваш продукт не подлежит обязательной сертификации, декларированию соответствия по техническим регламентам Таможенного союза или ГОСТ Р. Такое письмо требуется:
Организации, ведущие деятельность в сфере сертификации, оформляют отказные письма на основании действующих нормативных актов, в частности:
В нашей практике отказное письмо — это официальный бланк с подписью и печатью аккредитованного органа, подтверждающий отсутствие оснований для обязательной сертификации конкретного вида ароматизатора воздуха.
Процедура оформления: шаг за шагом
Сроки и стоимость оформления
На практике оформление отказного письма на ароматизаторы воздуха занимает в среднем 1-2 рабочих дня с момента предоставления полного комплекта документов. В экстренных случаях возможно оформление за несколько часов.
| Услуга | Сроки | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Отказное письмо для российской продукции | 1 день | от 2500 |
| Отказное письмо для импортируемого товара | 1-2 дня | от 3000 |
| Срочное оформление | от 2 часов | +1000 к базовой стоимости |
Цены приведены ориентировочные, окончательная стоимость зависит от объёма документов, специфики продукции и срочности выполнения запроса.
Кому и когда отказное письмо обязательно?
В большинстве случаев письмо требуется для импортеров, а также для выхода на крупные торговые площадки (Ozon, Wildberries, федеральные сети). Без него товар могут не принять на склад, а на границе — задержать на таможне. Также отказное письмо может запросить банк при открытии расчетного счета под новый товар или при участии в госзакупках.
Среди наших клиентов — как крупные поставщики автомобильных и бытовых ароматизаторов, так и небольшие производители. В каждом случае мы подбираем оптимальное решение — отказное письмо, либо разъясняем, когда требуется другая форма разрешительной документации.
Реальные примеры и кейсы из практики «СтандартСоюз»
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли оформить отказное письмо самостоятельно? | Нет, такие документы оформляют только аккредитованные организации, поскольку требуется проверка по нормативной базе и подтверждение официальным бланком и печатью. |
| Сколько действует отказное письмо? | Срок действия не ограничен, если законодательство не изменилось и состав/назначение товара не изменились. |
| Может ли отказное письмо заменить сертификат соответствия? | Нет, если товар действительно подлежит обязательной сертификации или декларированию, отказное письмо не является заменой этих документов. |
| Какие еще документы могут потребоваться при импорте ароматизаторов? | Могут потребоваться инвойс, контракт, этикетка, описание продукта. В ряде случаев — заключение о безопасности компонентов. |
Наш личный опыт и рекомендации
Работая на рынке сертификации более 10 лет, мы регулярно сталкиваемся с ситуациями, когда предприниматели тратят время и средства на оформление ненужных сертификатов. Отказное письмо — это эффективный инструмент для экономии ресурсов и легализации продукции. Мы рекомендуем обращаться за консультацией еще на этапе планирования импорта или запуска производства, чтобы избежать недоразумений на таможне и с контрагентами.
В «СтандартСоюз» мы гарантируем юридическую чистоту документов и оперативное сопровождение на всех этапах оформления. Для получения отказного письма или бесплатной консультации обращайтесь по телефону 7 (812) 409-41-50 или пишите на msk@standartsouz.ru.
Профессиональный подход — залог успеха вашего бизнеса и спокойствия на всех этапах работы с ароматизаторами воздуха.
